Ortho Mind & Care es responsable del tratamiento de los datos personales tal como se describe en la presente política de privacidad. El tratamiento de los datos personales se realiza de forma cuidadosa y conforme a los requisitos establecidos por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD / AVG) vigente desde el 25 de mayo de 2018.

Expediente del cliente (historial clínico)

Para poder ofrecer un tratamiento adecuado, es necesario que, como terapeuta responsable, cree y mantenga un expediente del cliente. Esta es también una obligación legal conforme a la Ley de Contrato de Tratamiento Médico (WGBO / Wkkgz).

Su expediente contiene:

• Notas sobre su estado de salud
• Datos sobre los exámenes y tratamientos realizados

Asimismo, se podrán incluir datos necesarios para su tratamiento que, con su consentimiento explícito, hayan sido solicitados a otros profesionales sanitarios (por ejemplo, su médico de cabecera).

Protección de su privacidad

Ortho Mind & Care se compromete a proteger su privacidad. Esto implica, entre otras cosas:

• Tratar sus datos personales y médicos con la máxima confidencialidad
• Garantizar que personas no autorizadas no tengan acceso a sus datos

Como terapeuta, soy la única persona con acceso a su expediente.

Estoy sujeta a una obligación legal de confidencialidad (secreto profesional médico).

Uso de sus datos

Los datos de su expediente pueden utilizarse para los siguientes fines:

• Informar a otros profesionales sanitarios, por ejemplo, al finalizar la terapia o en caso de derivación (solo con su consentimiento explícito y por escrito)
• Garantizar la continuidad del tratamiento durante ausencias (sustitución profesional)
• Uso anonimizado en evaluaciones intercolegiales
• Gestión administrativa y facturación (uso limitado de datos)

Si se desea utilizar sus datos para cualquier otro fin, se le informará previamente y se solicitará su consentimiento explícito.

Sus derechos

Usted tiene en todo momento derecho a:

• Acceder a su expediente
• Solicitar la corrección de sus datos
• Solicitar la eliminación de sus datos
• Retirar su consentimiento para el tratamiento de datos
• Oponerse al tratamiento de sus datos
• Solicitar la portabilidad de sus datos

Puede enviar su solicitud a:
📧 consulta@orthomindcare.com

Para verificar su identidad, se le solicitará una copia de su documento de identidad. Por motivos de seguridad, deberá ocultar (tachar):

• Fotografía
• Zona MRZ (código de lectura mecánica)
• Número de documento
• Número BSN

Responderemos a su solicitud lo antes posible, en un plazo máximo de cuatro semanas.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente:
👉 Autoridad de Protección de Datos de Países Bajos (Autoriteit Persoonsgegevens)

Plazo de conservación de datos

Los datos de su expediente se conservarán durante 20 años, conforme a la obligación legal establecida por la WGBO.

Datos en la factura sanitaria

En la factura que recibe figuran los datos requeridos por la aseguradora para su posible reembolso:

• Nombre, dirección y lugar de residencia
• Número de cliente y/o fecha de nacimiento
• Datos del seguro y número de póliza
• Fecha del tratamiento
• Descripción breve del tratamiento
• Código de prestación
• Coste de la consulta

Colaboración con terceros

En el marco de la actividad profesional, Ortho Mind & Care colabora con las siguientes entidades para el tratamiento de datos, con las que existen acuerdos de tratamiento:

• Sistemas digitales de gestión de pacientes
• Laboratorios de análisis
• Contable / asesor fiscal
• Administrador web
• Especialista IT

Intervisión profesional (por ejemplo, asociación MBOG, si procede)

Política de Cookies

¿Qué son las cookies?

Las cookies son pequeños archivos que se almacenan en su dispositivo al visitar una página web y que permiten recordar información sobre su visita.

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•  No utiliza cookies innecesarias

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También se pueden utilizar herramientas como Facebook Pixel para adaptar contenidos y publicidad a sus intereses.

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Modificaciones de la política de privacidad

Esta política de privacidad fue actualizada por última vez el 07-04-2026.

Ortho Mind & Care se reserva el derecho de modificar esta política. Las nuevas versiones se publicarán siempre en la web.

Se recomienda revisarla periódicamente.