Ortho Mind & Care is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt zorgvuldig en in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), van kracht sinds 25 mei 2018.

Cliëntendossier (medisch dossier)

Om een passende behandeling te kunnen bieden, is het noodzakelijk dat ik als behandelend therapeut een cliëntendossier aanmaak en bijhoud. Dit is tevens een wettelijke verplichting volgens de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en de Wkkgz.

Uw dossier bevat:

• Aantekeningen over uw gezondheidstoestand
• Gegevens over uitgevoerde onderzoeken en behandelingen

Daarnaast kunnen – met uw uitdrukkelijke toestemming – gegevens worden opgenomen die relevant zijn voor uw behandeling en die zijn opgevraagd bij andere zorgverleners (bijvoorbeeld uw huisarts).

Bescherming van uw privacy

Ortho Mind & Care hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy. Dit betekent onder andere dat:

• Uw persoonlijke en medische gegevens strikt vertrouwelijk worden behandeld
• Onbevoegde personen geen toegang hebben tot uw gegevens

Als therapeut ben ik de enige die toegang heeft tot uw dossier.
Ik ben gebonden aan een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Gebruik van uw gegevens

De gegevens in uw dossier kunnen voor de volgende doeleinden worden gebruikt:

• Het informeren van andere zorgverleners, bijvoorbeeld bij afronding van de therapie of bij een doorverwijzing (alleen met uw schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming)
• Het waarborgen van de continuïteit van zorg tijdens afwezigheid (professionele vervanging)
• Geanonimiseerd gebruik bij intercollegiale toetsing
• Administratie en facturatie (beperkt gebruik van gegevens)

Indien uw gegevens voor andere doeleinden worden gebruikt, wordt u hierover vooraf geïnformeerd en wordt uw expliciete toestemming gevraagd.

Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om:

• Uw dossier in te zien
• Uw gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

U kunt uw verzoek sturen naar:
consulta@orthomindcare.com

Om uw identiteit te verifiëren, wordt u gevraagd een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Uit veiligheidsoverwegingen dient u hierbij de volgende gegevens af te schermen:

• Pasfoto
• MRZ (machine readable zone)
• Documentnummer
• BSN-nummer

Wij reageren zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens.

Bewaartermijn

Uw cliëntendossier wordt gedurende 20 jaar bewaard, conform de wettelijke verplichting volgens de WGBO.

Gegevens op de zorgfactuur

Op de factuur die u ontvangt, staan de gegevens die nodig zijn voor eventuele vergoeding door uw zorgverzekeraar:

• Naam, adres en woonplaats
• Cliëntnummer en/of geboortedatum
• Verzekeringsgegevens en polisnummer
• Datum van behandeling
• Korte omschrijving van de behandeling
• Prestatiecode
• Kosten van het consult

Samenwerking met derden

In het kader van mijn praktijk werkt Ortho Mind & Care samen met de volgende partijen voor gegevensverwerking, met wie verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten:

• Digitale patiëntensystemen
• Laboratoria
• Boekhouder / fiscaal adviseur
• Websitebeheerder
• IT-specialist
• Intervisie / beroepsvereniging (bijvoorbeeld MBOG, indien van toepassing)

Cookiebeleid

Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine bestanden die bij het bezoeken van een website op uw apparaat worden opgeslagen en informatie over uw bezoek onthouden.

Gebruik van cookies
De website van Ortho Mind & Care:

• Maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies
• Gebruikt geen onnodige cookies

Google Analytics

Deze website kan gebruikmaken van Google Analytics om het gebruik van de website te analyseren.

• Gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd
• Het volledige IP-adres wordt niet gedeeld
• Gegevens worden niet gebruikt voor andere Google-diensten
• Google kan gegevens opslaan op servers buiten de EU

Sociale media

Op de website kunnen knoppen van sociale media (zoals Facebook of Instagram) zijn opgenomen.

Deze kunnen cookies plaatsen waar Ortho Mind & Care geen controle over heeft. Wij raden u aan het privacybeleid van deze platforms te raadplegen.

Er kan ook gebruik worden gemaakt van tools zoals Facebook Pixel om content en advertenties beter af te stemmen op uw interesses.

Beheer van cookies

U kunt cookies zelf instellen of verwijderen via uw browser. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor meer informatie.

Wijzigingen in de privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 07-04-2026.

Ortho Mind & Care behoudt zich het recht voor deze verklaring te wijzigen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd.

Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.